GRI GRI 205-2 Comunicação e capacitação em políticas e procedimentos de combate à corrupção

GRI 205-2 Comunicação e capacitação em políticas e procedimentos de combate à corrupção

O departamento de Compliance da Bracell, que é parte da Diretoria Jurídica, é responsável pela gestão direta do tema anticorrupção, embora esse tema seja avaliado em relação aos riscos em todas as operações da Bracell, em tempo real (leia mais no conteúdo GRI 205-1).

Em 2024, o departamento de Compliance lançou o Programa de Integridade, do qual faz parte um conjunto de ações que reforçam as políticas, procedimentos e gestão de riscos com foco nesse tema. As ações garantem que as operações da Bracell sejam realizadas de forma ética e transparente, em consonância com a legislação e aos valores da empresa.

Programa de Integridade

Por meio do Programa de Integridade, analisamos riscos de acordo com sua probabilidade de ocorrência e nível de impacto, bem como:

  • Criamos e/ou atualizamos políticas corporativas e procedimentos para aumentar o controle dos processos operacionais em relação a esses riscos;
  • Realizamos treinamentos e workshops com foco nas práticas de gestão do tema e mecanismos de controle; e
  • Realizamos ações de comunicação e eventos que reforçam as boas práticas de integridade, como a divulgação de pílulas informativas sobre o tema, o lançamento de um guia com perguntas e respostas sobre o Programa de Integridade e sobre o Código de Conduta.

Os colaboradores da Bracell são comunicados e capacitados em relação às normas de combate à corrupção e do Código de Conduta da Bracell. O mesmo acontece com os seis membros do Comitê Diretivo de Sustentabilidade — 83% deles ficam em São Paulo e 17% na Bahia (saiba mais sobre cada um deles no conteúdo GRI 2-9).

Todos os colaboradores recebem o Código de Conduta no momento do processo de integração na Companhia. Também são treinados em integridade, antissuborno e anticorrupção. Outras ações que realizamos:

  • Toda a alta liderança da Bracell participa de capacitações periódicas sobre ética e integridade, entre as quais, um treinamento focado no Código de Conduta;
  • Colaboradores que ocupam cargos seniores ou os que são responsáveis pela execução de medidas de due diligence de fornecedores recebem treinamento personalizado adicional sobre o processo de due diligencede parceiros de negócios da RGE; e
  • Os fornecedores da Bracell recebem o Código de Ética de Compras (COPE) e passam por processos de due diligence e averiguação de documentos e evidências que comprovem a conformidade de suas práticas e atividades às legislações local, nacional e internacional, às certificações, normas técnicas e regulamentações aplicáveis, e protocolos e normas regulamentadoras internacionais.

O treinamento é mandatório, destinado a colaboradores próprios, realizado de forma on-line. Para os fornecedores com terceiros que atuam em nossas operações, comunicamos as capacitações obrigatórias.

A Bracell Papéis Nordeste está em processo de integração aos procedimentos e processos corporativos da Companhia. Por isso, os colaboradores próprios não participaram dos treinamentos corporativos de combate à corrupção em 2024, que ocorrerão em 2025.

O percentual de empregados treinados é de 37% para as operações de celulose em São Paulo, de 55% para as da Bracell Papéis no Sudeste e de 40% para as operações de celulose na Bahia.

A maioria dos colaboradores não treinados atua em campo, na área florestal, sem acesso rotineiro ao sistema de capacitações da Companhia. Para atender a essa realidade de trabalho, estamos desenvolvendo um treinamento específico para esse público.

Número total e percentual de membros de órgão de governança que foram comunicados e treinados sobre políticas e procedimentos de combate à corrupção, por região

Bracell Comunicados Treinados
Número total de membros no ano 5 5
Número total de membros comunicados/treinados 5 5
Percentual de membros comunicados/treinados (%) 100 100

Número e percentual de empregados que foram comunicados e treinados sobre políticas e procedimentos de combate à corrupção, por região

Bahia São Paulo Papéis Sudeste Total
Comunicados Treinados Comunicados Treinados Comunicados Treinados Comunicados Treinados
Número total de empregados 11.115 6.865 654 19.288
Número total de empregados comunicados/treinados 11.115 4.517 6.865 2.541 654 357 19.288 7.772
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100 40,64 100 37,01 100 54,59 100 40,29

Número e percentual de empregados que foram comunicados e treinados sobre políticas e procedimentos de combate à corrupção, por categoria funcional

Comunicados Treinados
Diretoria
Número total de empregados 16
Número total de empregados comunicados/treinados 16
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Gerente sênior
Número total de empregados 43
Número total de empregados comunicados/treinados 43
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Gerência
Número total de empregados 161
Número total de empregados comunicados/treinados 161
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Coordenação
Número total de empregados 258
Número total de empregados comunicados/treinados 258
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Especialista
Número total de empregados 213
Número total de empregados comunicados/treinados 213
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100
Técnica/Supervisão
Número total de empregados 1.150
Número total de empregados comunicados/treinados 1.150
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Administrativo
Número total de empregados 1.541
Número total de empregados comunicados/treinados 1.541
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Operacional
Número total de empregados 6.815
Número total de empregados comunicados/treinados 6.815
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Trainee
Número total de empregados 23
Número total de empregados comunicados/treinados 23
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%
Total
Número total de empregados 10.220
Número total de empregados comunicados/treinados 10.220
Percentual de empregados comunicados/treinados (%) 100%

Nota: o percentual de empregados treinados é de 37% para as operações de celulose em São Paulo, de 55% para as da Bracell Papéis no Sudeste e de 40% para as operações de celulose na Bahia. A maioria dos colaboradores não treinados atua em campo, na área florestal, sem acesso rotineiro ao sistema de capacitações da Companhia. Para atender à operação, estamos desenvolvendo um treinamento específico para esse público.

Número e percentual de parceiros de negócio que foram comunicados e treinados sobre políticas e procedimentos de combate à corrupção

Comunicados Treinados
Número total de parceiros de negócios 1.914 1.914
Número total de parceiros de negócios comunicados/treinados 1.914 1.914
Percentual de parceiros de negócios comunicados/treinados (%) 100 100

Nota: a Bracell realiza o treinamento de todos os colaboradores terceiros que atuam diretamente em suas operações. Os fornecedores da Bracell também recebem o Código de Ética de Compras (COPE) e passam por processos de due diligence e averiguação de documental.