Fomentamos a atividade econômica nas regiões onde atuamos, nas quais contratamos fornecedores locais para fornecer produtos e serviços às operações florestais, industriais, de logística (de madeira, celulose e papel) e administrativas.

Os fornecedores de insumos, equipamentos e serviços que atendem e atuam diretamente em nossas operações são avaliados ao longo do processo que se inicia na homologação do cadastro dos fornecedores e se encerra após a conclusão do contrato.

A contratação e gestão de fornecedores é realizada em conformidade a políticas corporativas e procedimentos internos do Sistema Integrado de Gestão que regulam a gestão de temas sociais (saúde ocupacional, segurança do trabalho, direitos trabalhistas, direitos da criança e do adolescente, Diversidade & Inclusão, direitos humanos, riscos e impactos sociais), ambientais (água, efluentes, resíduos, energia, licença ambiental, plano de manejo, riscos e impactos ambientais), e de governança (compliance, ética, concorrência desleal, conflitos de interesses e anticorrupção). Os normativos internos são elaborados em conformidade à legislação, normas certificadoras florestais e industriais, protocolos internacionais de sustentabilidade e outras normas regulamentadoras. Os procedimentos operacionais do Sistema Integrado de Gestão são internos e nossas políticas corporativas são públicas e estão disponíveis no site da Bracell (leia mais sobre o Sistema Integrado de Gestão em GRI 2-16 Comunicação de preocupações cruciais).

Processos que integram a gestão de fornecedores:

• Devida diligência de terceiros: antes do processo de contratação, submetemos os fornecedores ao processo de devida diligência. As diretrizes dessa ação integram as políticas de Devida Diligência de Terceiros, de Qualificação e Avaliação de Fornecedores, de Sustentabilidade e de Direitos Humanos da Bracell.
• Validação de conformidade ambiental: na homologação do cadastro e na etapa de verificação das condicionantes, os fornecedores tomam conhecimento e assumem o compromisso de conhecer, compreender e respeitar o Código de Ética de Compras da Bracell. Em nossas operações, os fornecedores contratados são avaliados em relação à gestão de riscos e impactos ambientais.
• Validação de conformidade social: os requisitos e riscos sociais são avaliados na gestão de fornecedores de serviços prestados diretamente em nossas operações por meio de colaboradores terceiros. É parte de nosso processo a gestão de contrato de terceiros, que abrange a averiguação do cumprimento dos direitos trabalhistas como remuneração, acordo coletivo, treinamentos, saúde ocupacional e segurança do trabalho, entre outros requisitos mandatórios para a gestão de riscos sociais. Essa gestão é realizada por meio do Sistema de Gestão de Contratos, no qual são cadastrados os documentos contratuais e verificadas as exigências legais.
• Avaliação e qualificação de fornecedores: avaliamos a capacidade do fornecimento de produtos e serviços em conformidade aos requisitos legais, de certificações e técnicos.
• Auditorias: são realizadas em nossas operações onde atuam as empresas prestadoras de serviços, contratantes diretas dos terceiros que trabalham nas operações da Companhia.

Nossos fornecedores são avaliados e dependem de pontuação mínima para permanecer na cadeia de suprimentos. Essas avaliações podem impedir a contratação, permitir a sequência do relacionamento ou encerrar uma negociação.

A Bracell não tem metas de sustentabilidade específicas para a cadeia de fornecedores e segue as práticas de gestão apresentadas no conteúdo GRI 414 – Avaliação social de fornecedores.

Direitos humanos

A Bracell monitora seus fornecedores em relação à garantia e ao respeito aos direitos humanos, verificada a partir da análise documental, na gestão de contrato de terceiros e em auditorias em nossas operações.

Nossa Política de Direitos Humanos formaliza o compromisso com o desenvolvimento sustentável e com as melhores práticas sociais, por meio das quais buscamos impactar de forma positiva as pessoas e as comunidades. A norma define diretrizes para a gestão dos impactos relacionados ao tema, determinando o cumprimento da legislação trabalhista.

A Política de Direitos Humanos é aplicável a todas as nossas operações e a todas as relações com as partes interessadas – como colaboradores diretos e terceiros ou subcontratados, comunidades locais, parceiros comerciais e do Programa de Parceria Florestal, clientes, instituições financeiras, organizações governamentais, organizações setoriais, fornecedores, entre outros públicos prioritários – e são reforçadas e disseminadas na cadeia de valor da Companhia.

O Código de Conduta, o Código de Ética de Compras, a Política de Sustentabilidade e a Política de Abastecimento de Madeira e Fibras, abrangem diretrizes para mitigar o risco e os impactos em direitos humanos e regem os contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Dessa maneira, combatemos riscos de trabalho infantil, forçado e análogo à escravidão em nossa cadeia de valor, visando garantir o cumprimento de direitos trabalhistas, da criança e do adolescente.

Esse conjunto de normas da Companhia está em conformidade às certificações internacionais e à legislação brasileira, em especial às Normas Regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho e Emprego.

Também avaliamos permanentemente o entorno das nossas operações florestais, buscando assegurar os direitos humanos das comunidades localizadas em regiões vizinhas às florestas plantadas de eucalipto. Essa iniciativa faz parte do processo de rastreabilidade da origem da madeira utilizada na produção de celulose.

Para a redução dos impactos reais às comunidades vizinhas de nossas operações industriais, realizamos o mapeamento de impactos potenciais para mitigação de riscos identificados. Também divulgamos nossos canais oficiais para registro de preocupações, reclamações e denúncias (leia mais sobre nossos canais e tratativa das ocorrências em GRI 2-16 Comunicação de preocupações cruciais).

Realizamos auditorias internas e externas para a gestão de requisitos ambientais, sociais, de gestão e de qualidade. Os requisitos são avaliados nos processos de certificação ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e do Programa para o Endosso da Certificação Florestal (PEFC). Também passamos por processo de auditoria externa dos Padrões de Desempenho do IFC (Corporação Financeira Internacional, na sigla em inglês), que abrange nosso site de Lençóis Paulista (SP) em razão do financiamento do Projeto Star – de construção das duas linhas flexíveis de celulose, em operação desde 2021.

Gestão de impactos potenciais e reais

Em nossos processos de gestão de fornecedores, identificamos e analisamos os impactos potenciais e reais a ele relacionados. Nesse trabalho, são considerados os aspectos positivos e negativos.

• Impactos potenciais negativos: foi identificado o risco de impacto na qualidade dos produtos (celulose kraft, celulose solúvel, celulose especial e produtos Tissue) oferecidos ao cliente, proveniente de problemas de qualidade em fornecedores. Conduzimos controles internos para mitigar esses riscos.
• Impactos reais negativos: consistem na ocorrência de impactos socioambientais negativos e/ou de segurança da informação em empresas que são contratadas para fornecer insumos e prestar serviços, e impactos que possam ocorrer em nossas operações. Esses impactos possuem extensão abrangente e intensidade baixa. Também são controlados por meio de processos internos.

Ainda são considerados como impactos reais a violação de direitos humanos, trabalhistas e de legislação ambiental na cadeia de valor. Esse impacto apresenta extensão abrangente e intensidade alta, sendo considerado um ponto crítico. Os impactos são controlados por meio de processos internos.