A contratação e gestão de fornecedores é realizada em conformidade a políticas corporativas e procedimentos internos do Sistema Integrado de Gestão, que regulam a gestão de temas sociais (saúde ocupacional, segurança do trabalho, direitos trabalhistas, direitos da criança e do adolescente, Diversidade & Inclusão, direitos humanos, riscos e impactos sociais).

Os critérios sociais são avaliados nos processos de gestão de contratos de terceiros, contratados diretamente pelas empresas prestadoras de serviço que atuam em nossas operações. Por meio do Sistema de Gestão de Contratos, analisamos e controlamos a documentação mandatória por lei das empresas prestadoras de serviço, incluindo as cláusulas de acordo coletivo dos terceiros, treinamentos técnicos e operacionais mandatórios para atendimento à legislação e normas regulamentadoras, critérios de saúde ocupacional e licença operacional. Essa prática de gestão é aplicada a todos os fornecedores da Bracell, portanto aplica-se aos novos fornecedores.

Processos que integram a gestão de fornecedores:

• Devida diligência de terceiros: antes do processo de contratação, submetemos os fornecedores ao processo de devida diligência. Essa ação integra as políticas de Devida Diligência de Terceiros, de Qualificação e Avaliação de Fornecedores, de Sustentabilidade e de Direitos Humanos da Bracell.
• Validação de conformidade ambiental: na homologação do cadastro e na etapa de verificação das condicionantes, os fornecedores tomam conhecimento e assumem o compromisso de conhecer, compreender e respeitar o Código de Ética de Compras da Bracell. Em nossas operações, os fornecedores contratados são avaliados em relação à gestão de riscos e impactos ambientais.
• Validação de conformidade social: os requisitos e riscos sociais são avaliados na gestão de fornecedores de serviços prestados diretamente em nossas operações por meio de colaboradores terceiros. É parte de nosso processo a gestão de contratos de terceiros, que abrange a averiguação do cumprimento dos direitos trabalhistas como remuneração, acordo coletivo, treinamentos, saúde ocupacional e segurança do trabalho entre outros requisitos mandatórios para a gestão de riscos sociais. Essa gestão é realizada por meio do Sistema de Gestão de Contratos, no qual são cadastrados os documentos contratuais e verificadas as exigências legais.
• Avaliação e qualificação de fornecedores: avaliamos a capacidade do fornecimento de produtos e serviços em conformidade aos requisitos legais, de certificações e técnicos.
• Auditorias: são realizadas nas operações da Bracell nas quais atuam as empresas prestadoras de serviços, contratantes diretas dos terceiros que trabalham nas operações da Companhia.

A partir de dezembro de 2024, a empresa passou a utilizar a ferramenta Linkana para aprimorar a seleção e o monitoramento de fornecedores com base em critérios de gestão ambiental, prevenção de impactos e compromissos cumpridos em relação a práticas sustentáveis. É parte dessa avaliação a análise de conformidade a normas ambientais nacionais e internacionais, de informações públicas da Receita Federal, certidões negativas, listas restritivas e índices de sustentabilidade. Após a validação dos dados, o score de confiança define as recomendações de risco e direciona o processo para fluxos de aprovação automáticos ou manuais.

Em 2024, nenhum parceiro comercial foi identificado como causador ou possível causador de impactos sociais negativos.